Sözleşme, taraflar arasında hukuki ilişkinin sorunsuz yürütülmesi açısından hazırlanan resmi bir belgedir. Sözleşmeler, tarafların birbirine olan borçları ve diğer haklarıyla ilgili yapılır. Taraflar arasında yapılan sözleşme, kanuni düzenlemelere uygun olarak yapılmalıdır. Bir sözleşmenin kanunlarda geçerli olması için;

• Karşılıklı onay ve ortak anlayış şartı bulunmaktadır.
• Sözleşme içerisinde teklif ve kabul hususları yer almalıdır.
• Göz önünde bulundurulması gereken şartların belirlenerek, bu doğrultuda bir sözleşmenin hazırlanması gerekir.
• Türk Borçlar Kanunu’nun 27. Maddesine göre, kamu düzenine, kişilik haklarına, ahlaka ve kanunun emredici hükümlerine aykırı olan sözleşmeler, mutlak surette hükümsüz olarak kabul edilmektedir.
• Sözleşme hazırlanırken, karşı tarafın imza yetkisinin araştırılması gerekir.
• Firmaların imza ile birlikte kaşe kullanması zorunludur. Sözleşmelerin her sayfası tek tek imzalanmalı ve mühürlenmelidir.
• Sözleşmede belirtilen rakamın, yazı ile de yazılması gerekir.
• Sözleşmede, tarafların ticari unvan ve isimleri nüfus cüzdanındakine uygun olarak yazılmalıdır

Sözleşmede Bulunması Gereken Hususlar

• Sözleşme başlığı
• Sözleşme tarihi
• Tarafların isimleri
• Sözleşme konusu
• Tarafların hak ve yükümlülükleri
• Sözleşme sonunda tarafların ad-soyad ve imzaları
• Sözleşmenin üç nüsha halinde hazırlanması
• Sözleşmenin yerine getirilmemesi durumunda cezai şart
• Sözleşme içerisinde yer alan haklar ve taraflarca verilecek olan teminatlar

Sözleşmeler, hukuki olarak geçerli ve etkili olabilmek için belirli unsurların yanı sıra taraflar arasında dürüstlük kurallarına uygun şekilde yapılmış olmalıdır. Sözleşme, tarafların ayrıntılı hak ve yükümlülüklerini belirtirken, aynı zamanda olası anlaşmazlıkların önüne geçmek için de bir araç olabilir. Bu nedenle, sözleşme hazırlama süreci, oldukça hassas ve titizlikle yürütülmesi gereken bir süreçtir.

Bir diğer önemli husus, sözleşme içerisindeki dil ve ifadenin net, anlaşılır ve belirsizlik içermemesidir. Tüm taraflar, sözleşmenin maddelerini net bir şekilde anlamalı ve hükümlerine uymayı kabul etmelidirler.

Ek olarak, sözleşmelerin takip edilebilir olması açısından numaralandırılması ve belirli bir düzen içerisinde olması önemlidir. Her bir madde, sözleşmenin farklı bir yönünü ele almalı ve bu konuda taraflara net bilgi vermelidir.